Учет ГСМ по топливной карте

Компания «Газпром-Нефть» предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить возможность несанкционированной заправки топлива. Карточки принимаются всеми без исключения АЗС сети Газпромнефть, общее количество которых насчитывает более 1 000 единиц.

Параметры для учета по топливной карте

Учет ГСМ по топливной карте осуществляется по нескольким параметрам. Современная электронная система, реализованная компанией «Газпром-Нефть», позволяет предоставлять клиентам следующую информацию:

Время заправкиВремя заправки. Место получения топливаМесто получения топлива.
Вид приобретенных ГСМВид приобретенных ГСМ. Стоимость заправкиСтоимость заправки.
Размер полученной скидкиРазмер полученной скидки.

При учете ГСМ по топливной карте все эти данные персонифицируются, исходя из индивидуального номера карточки. Такой подход дает возможность эффективно контролировать использование горюче-смазочных материалов водителями, исключить возможность манипуляций, которые неизбежно возникают при расчетах за топливо наличными. Данные учета ГСМ по топливной карте могут предоставляться клиенту в заранее оговоренный период времени. Пользуясь данной услугой, многие предприятия существенно увеличивают эффективность своей работы за счет оптимизации расходов на ГСМ.

Особенности

Следует отметить, что бухгалтерский учет топливных карт имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что сама по себе пластиковая карточка не является платежным средством. Она содержит определенную информацию о лимите или объеме денежных средств, перечисленных покупателем топлива на счет продавца. Основанием для зачисления виртуальных средств на карточный счет являются договор и реальная оплата определенного объема топлива.

При бухгалтерском учете топливных карт следует помнить, что они отражаются в отчетности как МПЗ, и принимаются по фактической себестоимости. Затраты на приобретение карточек относятся к издержкам на приобретение МПЗ.

Осуществление бухгалтерского учета топливных карт

Бухучет топливных карт, вернее расходов на приобретаемое по ним топливо, как правило, осуществляется двумя способами. В первом случае ГСМ принимаются к учету на счет 10 «Материалы» и списываются ежемесячно. Второй способ списание ГСМ в течение месяца на основании «Методических указаний», регламентирующих учет МПЗ в соответствии с приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Такой подход дает возможность избежать проблем с признанием расходов на топливо.

Для получения дополнительной, более развернутой информации об особенностях бухучета топливных карт, а также квалифицированных консультаций рекомендуем обращаться в единый call-центр для корпоративных клиентов «Газпром-Нефть» по телефону горячей линии 8-800-700-51-51 или региональные представительства компании.

«Газпром-Нефть» — крупнейшая сеть современных заправочных комплексов: Москва, Ярославль, Санкт-Петербург, Кемерово, Челябинск, Новосибирск, Нижний Новгород, другие города России и СНГ.

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

Маннонов Абдуфаттох Раупович

ООО «Кимье»

Руководство ООО «Кимье» хочет выразить свою благодарность  работникам ООО «Газпром нефть – Таджикистан» за профессиональную работу, качественное обслуживание и добросовестное...

дальше...

МДО ЗАО «Спитамен Капитал»

МДО ЗАО «Спитамен Капитал» благодарит компанию ООО «Газпром-нефть Таджикистан» за сотрудничество и оказании  качественных услуг в сфере поставок нефтепродуктов.  
Мы верим...

дальше...

Все отзывы