Учет ГСМ по топливной карте

Компания «Газпром-Нефть» предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт. Это дает возможность вести точный учет ГСМ по топливной карте, исключить возможность несанкционированной заправки топлива. Карточки принимаются всеми, без исключения АЗС сети Газпромнефть, общее количество которых насчитывает более 1000 единиц.

Учет ГСМ по топливной карте осуществляется по нескольким параметрам. Современная электронная система, реализованная компанией «Газпром-Нефть», позволяет предоставлять клиентам следующую информацию:

  • Время заправки.
  • Место получения топлива.
  • Вид приобретенных ГСМ.
  • Стоимость заправки.
  • Размер полученной скидки.

При учете ГСМ по топливной карте все эти данные персонифицируются, исходя из индивидуального номера карточки. Такой подход дает возможность эффективно контролировать использование горюче-смазочных материалов водителями, исключить возможность манипуляций, которые неизбежно возникают при расчетах за топливо наличными. Данные учета ГСМ по топливной карте могут предоставляться клиенту в заранее оговоренный период времени. Пользуясь данной услугой, многие предприятия существенно увеличивают эффективность своей работы за счет оптимизации расходов на ГСМ.

Следует отметить, что бухгалтерский учет топливных карт имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что сама по себе пластиковая карточка не является платежным средством. Она содержит определенную информацию о лимите или объеме денежных средств, перечисленных покупателем топлива на счет продавца. Основанием для зачисления виртуальных средств на карточный счет является договор и реальная оплата определенного объема топлива.

При бухгалтерском учете топливных карт следует помнить, что они отражаются в отчетности, как МПЗ, и принимаются по фактической себестоимости. Затраты на приобретение карточек относятся к издержкам на приобретение МПЗ.

Бухучет топливных карт, вернее расходов на приобретаемое по ним топливо, как правило, осуществляется двумя способами. В первом случае ГСМ принимаются к учету на счет 10 «Материалы» и списывается ежемесячно. Второй способ бухгалтерского учета топливных карт предполагает принятие к учету и списание ГСМ в течение месяца на основании «Методических указаний», регламентирующих учет МПЗ в соответствии с приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Такой подход дает возможность избежать проблем с признанием расходов на топливо.

Для получения дополнительной, более развернутой информации об особенностях бухучета топливных карт, а также квалифицированных консультаций рекомендуем обращаться в единый call-центр для корпоративных клиентов «Газпром-Нефть» по телефону горячей линии: 8-800-700-51-51 или региональные представительства компании.

«Газпром-Нефть» — крупнейшая сеть современных заправочных комплексов: Москва, Ярославль, Санкт-Петербург, Кемерово, Челябинск, Новосибирск, Нижний Новгород, другие города России и СНГ.

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

Умар Юсупов

ООО «Таджеро»

От лица компании ООО «Таджеро» благодарю Вас за столь качественное обслуживание.
Выражаем благодарность за отличную работу Вашей компании и Ваших сотрудников.
Работа в системе...

дальше...

Украинец В.А.

ООО "ЕвразХолдинг"

Новокузнецкий филиал ООО "ЕвразХолдинг" выражает искреннюю благодарность и признательность за многолетнее, плодотворное сотрудничество с Вашей компанией. За период работы сотрудники Вашей организации...

дальше...

Все отзывы